智慧公文系统

数字政府相关政策实际落地

基于AI技术的智慧公文系统

紧密贴合数字政府建设政策,针对政务领域资源分散、审批难、写作难等问题,提供一站式解决方案

  • 智能标引检索
  • 智能写作助手
  • 智能审批流程
  • 安全体系保障
了解详情

产品方案

数字政府转型升级

集约化建设,互联互通

将委办厅局电子公文进行多源汇聚,实现互联互通,数据有序共享,消除部门壁垒

政府治理流程再造和模式优化

改变各自为政、效率低下的现状,实现一体化、协同联动的政府服务新模式

新兴技术在电子公文领域

人工智能、大数据等新兴技术应用到政务服务中,实现智能化,大大提升领导干部、一线办公人员效率

方案目标

高效、规范、安全的电子公文系统,通过AI算法的赋能,大幅提升文档检索的使用体验,提升工作效率

成熟的API接口对接,支持SSO、OAuth2、JWT等多种输入方式

私有化知识库问答平台

提供多元化的AI产品与服务,包括智能机器人、大数据分析、云计算等,满足不同行业客户需求

基于AI技术的敏捷合同管理系统

全流程自动化与智能化,帮助企业降低合规风险,提升管理效率,实现合同管理的数字化转型

  • 自然语言处理 (NLP)
  • OCR 识别
  • 知识图谱
  • 提升管理效率

核心解决方案: 全流程智能化覆盖

挑战场景

  • • 合同分散在多系统
  • • 难以整合
  • • 模板混乱易误用
  • • 人工审核周期长
  • • 履约监控滞后
  • • 版本管理混乱

🔄 全生命周期闭环

  • • 从起草到归档全流程线上化
  • • 打通 CRM、ERP 等系统数据
  • • 形成合同管理统一平台

🤖 AI 审核引擎

  • • 法律与行业规范知识库
  • • 自动审条款一致性、财务准确性
  • • 合规性检查
  • • 1分钟生成风险报告

📁 智能模板库

  • • 按行业、业务类型分类
  • • 搭建标准化模板
  • • 支持一键调用
  • • 智能填充,减少模板误用风险

技术亮点: AI赋能合同管理革新

🧠 MACHINE LEARNING
AI
📊 BIG DATA
🔗 NEURAL NETWORKS

三大核心技术支撑

自然语言处理 (NLP)

解析合同语义,提取关键要素(如主体、金额、期限),生成结构化数据

OCR 光学字符识别

识别扫描件/图片中的合同文本,支持多语种混合识别,准确率超 98%

知识图谱

构建合同条款关联网络,实现相似条款推荐、风险条款溯源

🔧 智能硬件集成

印控仪、智能打印机等设备联动,保障用印安全与文档防伪

⚙️ 灵活部署模式

支持 SaaS 云端部署、私有部署及单模块定制,适配不同企业 IT 架构

客户案例与价值效益

🏭

集团企业合同标准化

  • • 某制造业集团通过统一模板库与流程管控
  • • 合同审核周期缩短 60%
  • • 模板误用率降为 0
🔗

供应链合同智能化

  • • 某制造业企业通过 OCR 识别与财务条款审查
  • • 合同归档效率提升 50%
  • • 履约风险预警及时率 100%
📈

上市公司销售合同管理

  • • 对接 CRM 系统,实现合同线上闭环流转
  • • 版本差异比对效率提升 80%
  • • 数据风险降低 90%

核心功能模块

📝

智能起草与协同

AI辅助合同起草,支持多人在线协同编辑,提供智能模板推荐和条款建议

🔍

智能审核与比对

自动识别合同风险点,进行条款合规性检查,与标准模板智能比对

✍️

电子签名与印章

集成电子签名功能,支持数字印章管理,确保签约过程的安全性和有效性

📊

智能履约监控

实时监控合同执行状态,自动提醒关键节点,智能预警履约风险

📁

智能归档与检索

智能分类归档合同文档,提供全文检索和语义检索功能

🪩

智能查重

智能查重与冲突检测 精准识别文本重复,智能检测合同冲突,有效规避一物多签业务风险

50%+

合同起草时间缩短
审核流程从"天"级压缩至"分钟"级

92%+

智能审查规避法律风险
电子签名符合合规要求

合规保障 · 人力投入减少30%-50%,合同管理成本降低35%,数据资产化助力企业决策

智能招投标文档场景解决方案

智能驱动招投标管理革新

全场景智能招投标解决方案

涵盖智能招标编审、投标编审、诉讼文书批量生成、合同处理等多个场景,针对各场景业务痛点提供专业功能支持

  • 招投标智能编审
  • 诉讼文书生成
  • 合同智能处理
  • 医疗文件审核
了解详情

核心技术亮点

🔍

智能审核与雷同检查

分行业搭建标准化模板,支持一键调用,个性化修改,覆盖工程、软件、服务等领域

🤖

AI审核引擎

内置法律与行业规范知识库,实现内容一致性、准确性、完整性自动审查

🔗

语义检索与查重

基于语义分析的多文件批量查重,知识图谱技术实现文档关联检索

👥

协同与版本管理

支持多人在线协作编辑,实时追踪版本差异,自动生成变更报告

招标痛点问题与解决方案

❌ 招标文件编制繁琐

技术规格、合同条款等内容需参考大量法规,易出错且版本管理困难

💡 智能模板库与协同编辑

  • • 搭建模块化标书模板,支持在线协同编辑与版本比较
  • • 调用电力工程、软件服务等行业范本

❌ 评审效率低下

投标文件页数多,专家精准定位内容耗时,资质核查依赖人工

💡 智能审核与风险控制

  • • AI 模型审核文件合规性,1分钟生成风险报告
  • • 覆盖关键信息一致性、时间合理性等

❌ 合规风险高

文件存在法律问题可能导致项目失败,敏感信息泄露影响公正性

💡 投标文件串标查重

  • • 多文件批量查重,可视化展示重复内容
  • • 灵活设置查重阈值 (如预警值≥90%)

投标痛点问题与解决方案

❌ 招标文件解读难

内容繁杂,关键信息(如资质要求、废标项)提取耗时

💡 招标文件智能解析

  • • 自动提取核心要点(如保证金、投标资格)
  • • 生成结构化目录并定位原文

❌ 标书制作效率低

多人协作易出错,素材查找与排版耗费大量时间

💡 智能内容生成

  • • 模板库快速套用,资质素材自动填充
  • • 历史标书内容一键引用、AI生成关键段落

❌ 合规检查困难

多份标书雷同风险高,前后信息不一致易导致废标

💡 智能审核与风险控制

  • • 对标招标文件检查缺失项
  • • 多标书批量查重并导出详细报告
50%+

标书制作时间缩短
审核流程从"天"级压缩至"分钟"级

90%

投标废标率降低
文档版本可追溯

AI 替代重复工作,人力投入减少30%-50%,知识沉淀助力经验复用